Coordinador de Control Documental y Expeditador

Requisitos

• Ing. Eléctrica, Industrial, Mecatrónica, o a fin, titulado
• Inglés intermedio
• Experiencia al menos 2 años en puesto de coordinación.
• Coordinación de personal
• Manejo de Office
• Manejo de excel intermedio - avanzado.
• Visor de AutoCAD
• Experiencia en sector eléctrico o industrial.
• Experiencia en proyectos electricos a nivel industrial.
• Disponibilidad para viajar.

Funciones:

• Coordinar la validación técnica de materiales, supervisar que las entregas cumplan con las condiciones pactadas.
• Verificar la recopilación de planos aprobados, reportes de prueba, certificados de origen y cumplimiento normativo.
• Verificar que la documentación esté completa y validada antes de su entrega al cliente.
• Asegurar que los documentos estén en formatos requeridos por el cliente.
• Custodiar versiones firmadas o selladas por cliente o fabricante.
• Informar de manera oportuna sobre entregas parciales o totales para proceso de facturación.
• Coordinar con área de compras y almacén cualquier incidencia de sumistro.
• Participación en juntas de avance de obra o fabricación.
• Notificar cualquier desviación en la entrega de productos o equipos.
• Asegurar la trazabilidad documental desde la cotización hasta el cierre del proyecto.
• Verificar que cada pedido cuente con expediente completo.
• Asegurar el cumplimiento normativo interno.
• Verificar que los documentos cumplan con los requisitos legales y contractuales.
• Seguimiento a requerimientos técnicos del cliente, relacionados con entregas o documentación.
• Coordinar la logística de envío de materiales críticos con ingeniería o almacén.
• Asegurar la conformidad con el cliente en cuanto a la documentación y entregas realizadas.
• Estrecha comunicación con el área Comercial, Administración, Finanzas y Operaciones.

Competencias:

• Liderazgo
• Orientación a Objetivos
• Atencióna Detalle
• Organización
• Trabajo en equipo
• Comunicación asertiva

Generales

• Esquema de trabajo: Presencial 100%
• Contratación directa con la empresa
• Ofrecemos prestaciones mínimas de ley