Auxiliar administrativa- facturación- mexicali

RECLUTA ENSE Boulevard Lazaro Cardenas - Mexicali, Baja California
14000-16000 MXN mensuales
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Información del empleo

Así es como las especificaciones del empleo se alinean con tu perfil.

Ubicación

Boulevard Lazaro Cardenas - Mexicali, Baja California

Descripción completa del empleo

SOLICITO AUXILIAR ADMINISTRATIVA- FACTURACIÓN, GIRO VENTA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS VETERINARIOS, EN LA CIUDAD DE MEXICALI, BAJA CALIFORNIA

Ofrecemos servicios de medicina veterinaria, somos proveedores de marcas líderes, contamos con una gama de productos y servicios de prevención, tratamiento y alimentos para animales.

Estamos en busqueda de Auxiliar administrativa- facturación.

Objetivo:

Brindar apoyo administrativo mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, asegurando que la facturación, se realice de forma eficiente y efectiva.

Perfil:

  • Licenciatura en Administración de Empresas, Licenciatura en Contabilidad, Trunca o Pasante y/o Carrera afin, ("NO ESTUDIANTES").
  • Experiencia mimina de 2 años como facturista administrativa, en empresas de servicios.
  • Manejo de contpaq facturación.

Funciones:

  • Capturar oportunamente la información en base de datos, con el fin de proporcionar al cliente de manera clara y explícita la lista de todos los servicios que son sujetos de facturación.
  • Realizar el registro de la facturación verificando que la fecha de cobranza se inicie en el sistema a partir del primer día que hayan sido aprobadas por el cliente.
  • Proporcionar el seguimiento oportuno a las facturas a través del reporte de antigüedad de saldos en el sistema.
  • Realizar sistemáticamente la entrega oportuna a la Administración de la información generada por el proceso de facturación, asegurando que no falte ningún folio de acuerdo al consecutivo que corresponda.
  • Generar periódicamente los reportes de ventas, reflejando los montos que correspondan.
  • Revisar cortes de ventas.
  • Entregar vía electrónica el reporte de servicios realizados y facturados al área de Administración, para dar seguimiento al proceso de pago.
  • Brindar apoyo administrativo al equipo del área y servicio al cliente.
  • Manejar correspondencia y otros documentos del área en todas sus etapas: gestión, administración,control, clasificación, archivo físico y digital.
  • Atención al cliente.
  • Cobranza.
  • Organización de información.

Conocimientos requeridos:

  • Contabilidad básica.
  • Contpaqi facturación
  • Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).Competencias requeridas:• Proactividad.• Planificación y organización.• Buena comunicación escrita y oral.• Trabajo colaborativo.• Excelentes relaciones interpersonales.• Servicio al cliente.

Ofrecemos: todas las prestaciones de ley, contrato directo con la empresa.

Horario: de Lunes a Viernes de 8 am a 5 pm y Sabados de 8 am a 1 pm.

Frecuencia de pago: quincenal.

*** UNICAMENTE SE REVISARAN CV´S DE CANDIDATAS QUE RADIQUEN EN LA CIUDAD DE MEXICALI, BAJA CALIFORNIA ***