Asistente de Ventas y Administración

Modalidad: Presencial (Lunes a Viernes)

(cerca de la glorieta de la Minerva).

Sueldo: $13,000 brutos mensuales + prestaciones de ley

¿Qué harás?

Como Asistente de Ventas y Administración, serás una pieza clave en la operación diaria, dando soporte administrativo y comercial. Tus funciones estarán divididas principalmente en tres áreas:

1. Gestión de Pagos y Cobranza

• Descargar y revisar pagos (efectivo y electrónicos)
• Cargar notificaciones en plataformas (Moonflow o similar)
• Validar montos, códigos, duplicados y errores
• Aplicar descuentos autorizados
• Actualizar reportes de pagos y seguimiento de cobranza
• Contactar a asesores para recordatorios o comprobantes

2. Documentación y Atención

• Revisar formularios y documentos requeridos a clientes/viajeros
• Dar seguimiento a documentación faltante con asesores
• Enviar reportes de documentación pendiente

3. Apoyo Administrativo y Comercial

• Solicitar facturación al área correspondiente
• Registrar correos/mensajes en el sistema CRM
• Apoyar en procesos de cotización y revisión final
• Crear órdenes de pago, segmentación de clientes y campañas de comunicación
• Coordinar información con el área operativa (experiencias, hospedaje, transporte)

Lo que buscamos en ti:

Habilidades clave

• Organización y atención al detalle
• Gestión administrativa y seguimiento de procesos
• Manejo de Office o Google Workspace (especialmente Excel/Sheets)
• Comunicación efectiva y trato amable con clientes y equipo
• Capacidad para identificar errores y proponer mejoras
• Proactividad y actitud resolutiva

Herramientas deseables

• Moonflow, Jotform, Hubspot (o similar)

¿Qué ofrecemos?

• Contrato con prestaciones de ley
• Posibilidad de esquema híbrido tras 3 meses
• Ambiente colaborativo y oportunidades de aprendizaje
• Rol estable, con enfoque operativo y administrativo

¿Organizado/a, atento/a a los detalles y con ganas de formar parte de un equipo dinámico? ¡Te estamos buscando!